Giới thiệu Ban Cơ sở vật chất

1. Chức năng:

Ban Cơ sở vật chất (sau đây gọi tắt là “Ban”) là đơn vị thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Đại học”), có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Đại học về việc tổ chức, triển khai công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển và quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị của Đại học; quản lý đất đai, quản lý dự án đầu tư, hoạt động đầu tư mua sắm tài sản trang thiết bị; quản lý, khai thác hiệu quả tài sản của Đại học phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, làm việc và học tập; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.

Tên giao dịch tiếng Anh: Department of Facilities Management

Văn phòng đặt tại: Cơ sở 1, Đại học Công nghiệp Hà Nội, Số 298 đường Cầu Diễn, Phường Tây Tựu, Thành phố Hà Nội.

2. Nhiệm vụ:

1. Tham mưu xây dựng quy hoạch, chính sách, chiến lược phát triển hạ tầng cơ sở vật chất của Đại học.

2. Tham mưu, chủ trì xây dựng, hướng dẫn và giám sát thực hiện các quy chế, quy định, quy trình về đầu tư, trang bị, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất của Đại học.

3. Tổ chức quản lý sử dụng đất đai, xây dựng quy hoạch, sắp xếp và phát triển khuôn viên các cơ sở phù hợp với định hướng phát triển của Đại học.

4. Tổ chức quản lý công sở; xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng công sở, trang thiết bị phục vụ làm việc và giảng dạy theo quy định; quản lý việc vận hành, duy tu, bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật.

5. Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, sửa chữa, nâng cấp công trình; phối hợp triển khai các quy trình lập dự án đầu tư, thiết kế, đấu thầu; giám sát thi công và quyết toán công trình theo quy định.

6. Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, biển hiệu, pano, áp phích và các dịch vụ phục vụ công tác quản lý, đào tạo và hoạt động của Đại học.

7. Quản lý, vận hành và đảm bảo hệ thống điện, nước phục vụ hoạt động của Đại học; tổ chức khai thác, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, phương tiện phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, làm việc và học tập đảm bảo hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.

8. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện hoạt động 5S, phòng cháy chữa cháy; chăm sóc cây xanh, duy trì cảnh quan, vệ sinh môi trường trong khuôn viên Đại học; kiểm tra, giám sát và đánh giá chất lượng các đơn vị dịch vụ thuê ngoài.

9. Xây dựng kế hoạch, tổ chức quản lý và vận hành hiệu quả hệ thống phòng học, giảng đường, hội trường; bảo đảm phục vụ tốt các hoạt động giảng dạy, hội họp và sự kiện. Thực hiện quản lý, vận hành các trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng, trình chiếu, bàn ghế, phục vụ nước uống và các dịch vụ liên quan; đồng thời quản lý các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài theo phạm vi được phân công.

10. Phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài chính trong công tác thanh quyết toán các dự án đầu tư, hoạt động mua sắm; thực hiện khấu hao tài sản, theo dõi biến động tài sản, đánh giá hiệu quả sử dụng và đề xuất xử lý, thanh lý tài sản, trang thiết bị theo quy định.

11. Chủ trì thực hiện kiểm kê, đánh giá tài sản định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách quản lý tài sản.

12. Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ban. Chủ trì xây dựng các biện pháp bảo hộ và an toàn lao động cho viên chức, người lao động trong Đại học.

13. Phối hợp với Ban Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị liên quan thực hiện thủ tục thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật.

14. Tổ chức quản lý, sử dụng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động của đơn vị.

a) Quản lý viên chức, người lao động của đơn vị; bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc đại học;

b) Đề xuất kiện toàn tổ chức, nhân sự; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ theo hướng chuẩn hóa, đáp ứng yêu cầu phát triển và hội nhập.

c) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức nghề nghiệp, lối sống cho viên chức, người lao động trong đơn vị;

d) Đề xuất thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý.

15. Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Ban cơ sở vật chất phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của Đại học.

16. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động của Ban cơ sở vật chất.

17. Thực hiện công khai việc quản lý, sử dụng tài sản; thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu liên quan theo quy định hiện hành.

3. CƠ CẤU TỔ CHỨC:

LÃNH ĐẠO BAN

Trưởng ban: Lê Văn Thái thailv@haui.edu.vn

Phó trưởng ban: Vũ Thái Giang giangvt@haui.edu.vn

Phó trưởng ban: Nguyễn Mạnh Cường

CÁC ĐƠN VỊ THUỘC BAN

BAN CHI ỦY

Bí thư chi bộ: Lê Văn Thái

Phó bí thư chi bộ: Nguyễn Mạnh Cường

Chi ủy viên: Nguyễn Sỹ Hoàng

BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN BỘ PHẬN

Chủ tịch công đoàn bộ phận: Vũ Thái Giang

Ủy viên BCH công đoàn bộ phận: Vi Thị Hằng