QUẢN LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ

- Quản lý cơ sở vật chất của các đơn vị trong trường:
+ Cập nhật báo cáo cơ sở vật chất hệ thống HEMIS.
+ Lập hồ sơ quản lý theo mã thẻ tài sản, theo dõi biến động, thực hiện luân chuyển tài sản giữa các đơn vị hệ thống ĐHĐT;
+ Giám sát khai thác dịch vụ, khai thác phòng học, hội trường;
+ Tổ chức quản lý, khai thác sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, phòng làm việc, phòng học các đơn vị và đánh giá hiệu suất sử dụng;
- Các công việc liên quan đến mua sắm đồ dùng phục vụ giảng đường lớp học; chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, khuôn viên của trường; phục vụ sự kiện, lễ hội của Trường
- Tổ chức thực hiện 5S; kiểm tra, giám sát an toàn vệ sinh, an toàn lao động trong toàn trường
- Kế toán; Văn thư; Thủ kho:
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm trang thiết bị, cải tạo sửa chữa cho các đơn vị
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm vật tư, linh kiện, dụng cụ,.. cho các đơn vị
+ Cấp phát vật tư, linh kiện, dụng cụ,.. phục vụ đào tạo cho các đơn vị
+ Cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị trong trường
+ Kiểm tra, theo dõi việc giao/nhận , tài sản, thiết bị, vật tư, công cụ, dụng cụ của các đơn vị
+ Làm thủ tục thanh toán tiền điện, nước hàng tháng.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị, tài sản của các đơn vị. Thực hiện/giám sát các công tác: bảo trì, bảo dưỡng, thay thế thiết bị/máy móc phục vụ đào tạo và các hoạt động khác trong Nhà trường
- Phối hợp Phòng TCKT thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản. Thu hồi tài sản thanh lý trong toàn Trường theo quy định
- Tiếp nhận các thông tin yêu cầu, phản ánh, trao đổi từ các cá nhân, đơn vị trong trường.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chăm sóc cây, vườn hoa trong khuôn viên Trường đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp;
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng:
+ Xây dựng các quy định về an toàn, 5S, PCCC, PCBL CNCH, bảo trì, bảo dưỡng,...
+ Quy trình về quản lý tài sản, thiết bị, phòng học
+ Quy trình cấp, phát vật tư, VPP
+ Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị.
+ …
- Quản lý trang website Phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng