Quản lý tài sản và cung ứng vật tư

QUẢN LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ

QUẢN LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ VÀ CUNG ỨNG VẬT TƯ

- Quản lý cơ sở vật chất của các đơn vị trong trường:
+ Cập nhật báo cáo cơ sở vật chất hệ thống HEMIS.
+ Lập hồ sơ quản lý theo mã thẻ tài sản, theo dõi biến động, thực hiện luân chuyển tài sản giữa các đơn vị hệ thống ĐHĐT;
+ Giám sát khai thác dịch vụ, khai thác phòng học, hội trường;
+ Tổ chức quản lý, khai thác sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, phòng làm việc, phòng học các đơn vị và đánh giá hiệu suất sử dụng;
- Các công việc liên quan đến mua sắm đồ dùng phục vụ giảng đường lớp học; chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, khuôn viên của trường; phục vụ sự kiện, lễ hội của Trường
- Tổ chức thực hiện 5S; kiểm tra, giám sát an toàn vệ sinh, an toàn lao động trong toàn trường
- Kế toán; Văn thư; Thủ kho:
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm trang thiết bị, cải tạo sửa chữa cho các đơn vị
+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện mua sắm vật tư, linh kiện, dụng cụ,.. cho các đơn vị
+ Cấp phát vật tư, linh kiện, dụng cụ,.. phục vụ đào tạo cho các đơn vị
+ Cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị trong trường
+ Kiểm tra, theo dõi việc giao/nhận , tài sản, thiết bị, vật tư, công cụ, dụng cụ của các đơn vị
+ Làm thủ tục thanh toán tiền điện, nước hàng tháng.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị, tài sản của các đơn vị. Thực hiện/giám sát các công tác: bảo trì, bảo dưỡng, thay thế thiết bị/máy móc phục vụ đào tạo và các hoạt động khác trong Nhà trường
- Phối hợp Phòng TCKT thực hiện kiểm kê, thanh lý tài sản. Thu hồi tài sản thanh lý trong toàn Trường theo quy định
- Tiếp nhận các thông tin yêu cầu, phản ánh, trao đổi từ các cá nhân, đơn vị trong trường.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chăm sóc cây, vườn hoa trong khuôn viên Trường đảm bảo cảnh quan xanh, sạch, đẹp;
- Xây dựng quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng:
+ Xây dựng các quy định về an toàn, 5S, PCCC, PCBL CNCH, bảo trì, bảo dưỡng,...
+ Quy trình về quản lý tài sản, thiết bị, phòng học
+ Quy trình cấp, phát vật tư, VPP
+ Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị.
+ …
- Quản lý trang website Phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Tin tiêu điểm

Thông báo V/v lưu trú và sử dụng nhà công vụ tại cơ sở 3

Thứ Ba, 16:58 05/12/2023
Lễ kỷ niệm 125 năm thành lập trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và 41 năm kỷ niệm 20/11 ngày nhà giáo Việt Nam với cầu truyền hình trực tiếp từ hội trường A11 tới Hội trường A3 với CBVC Cựu viên chức Phòng Quản trị tham dự.

Lễ kỷ niệm 125 năm thành lập trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và 41 năm kỷ niệm 20/11 ngày nhà giáo Việt Nam với cầu truyền hình trực tiếp từ hội trường A11 tới Hội trường A3 với CBVC Cựu viên chức Phòng Quản trị tham dự.

Thứ Ba, 08:23 21/11/2023
Hưởng ứng tuần 5S với chủ đề "HaUI ngăn nắp gọn gàng, 5S nền tảng vững vàng tiến lên"

Hưởng ứng tuần 5S với chủ đề "HaUI ngăn nắp gọn gàng, 5S nền tảng vững vàng tiến lên"

Thứ Năm, 10:00 16/11/2023
Chào mừng ngày thành lập Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10/2023.

Chào mừng ngày thành lập Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10/2023.

Thứ Hai, 16:02 23/10/2023
Đại học Công nghiệp Hà Nội kiểm định chất lượng 05 chương trình đào tạo theo chuẩn ABET

Đại học Công nghiệp Hà Nội kiểm định chất lượng 05 chương trình đào tạo theo chuẩn ABET

Thứ Hai, 14:40 23/10/2023

Kế hoạch thực hiện tuần 5S lần thứ 22 tại trường Đại học Công nghiệp HN

Thứ Năm, 13:18 12/10/2023
Liên chi bộ "Khoa Điện tử, Khoa Khoa học cơ bản, Phòng Quản trị, TT CN ô tô và ĐTLX" tham gia cuộc thi "Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh 2023".

Liên chi bộ "Khoa Điện tử, Khoa Khoa học cơ bản, Phòng Quản trị, TT CN ô tô và ĐTLX" tham gia cuộc thi "Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh 2023".

Thứ Sáu, 15:52 06/10/2023

Hướng dẫn lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phục vụ đào tạo

Thứ Năm, 13:34 28/09/2023
Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên tham quan, học tập mô hình 5S

Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên tham quan, học tập mô hình 5S

Thứ Năm, 07:14 28/09/2023
Hành trình về với “địa chỉ đỏ” Truông Bồn - Chứng tích một thời khói lửa hào hùng

Hành trình về với “địa chỉ đỏ” Truông Bồn - Chứng tích một thời khói lửa hào hùng

Thứ Tư, 19:57 27/09/2023

Video giới thiệu